9.3 Privatbuchungen: Geschäftsfall als Beleg

Die Aufgaben

Im Rahmen dieser Übungsaufgaben sollen Privatbuchungen anhand von Belegen geübt werden. Es werden zwei oder drei Konten angesprochen.

Der Schwerpunkt der Übung liegt auf dem Lesen von Belegen, der Zuordnung zu einem Geschäftsfall und dem Erstellen des Buchungssatzes unter Berücksichtigung der Umsatzsteuer.

Bei allen Aufgaben gehen Sie bitte davon aus, dass Sie Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter der Möbelfabrik Alfred Wurm e. Kfm. sind.

Zur Lösung der Aufgaben sollten Sie sich folgende Fragen beantworten:

Was für ein Beleg liegt vor? => Privatentnahme oder Privateinlage
Was wird belegt? => die Entnahme von ..., die Einlage von ..., der Eingang einer Entnahme/Einlage auf dem Bankkonto, das Bezahlen einer privaten Rechnung vom Geschäftskonto, ...
Betrifft die Entnahme umsatzsteuerpflichtige Gegenstände und Leistungen?
Ist der Umsatzsteuerbetrag/Nettobetrag/Bruttobetrag angegeben oder muss er berechnet werden?

Eine Aufgabe sieht zum Beispiel so aus:

Erstellen Sie als Mitarbeiter/-in der Möbelfabrik Wurm den Buchungssatz für den Beleg!

Hinweis: Die entsprechende Rechnung liegt zur Kontrolle vor. Hinweis zum Verwendungszweck: privat

Grundbuch
Soll	Haben	Soll	Haben
		€	€

Bei den Übungen geht es vor allem darum, den Geschäftsfall zu erfassen und zu erkennen, welchen Konten er zuzuordnen ist. Zusätzlich ist in manchen Fällen die Umsatzsteuer zu berücksichtigen und evtl. der Umsatzsteuerbetrag oder der Netto- bzw. der Bruttobetrag zu berechnen.

Bei den Lösungen wird nicht angezeigt, wie der Umsatzsteuerbetrag und der Netto- bzw. Bruttobetrag berechnet wird. Sollten Sie damit noch Schwierigkeiten haben, so üben Sie bitte Thema 4.2 Umsatzsteuerberechnungen bzw. im Programmzweig Der Goldesel die Aufgaben zur Prozentrechnung.

Sie kennen bereits das Vorgehen bei der Bildung eines Buchungssatzes. Trotzdem sei an dieser Stelle noch einmal daran erinnert:

zu verwendende Konten bestimmen
Kontoart bestimmen
Mehrung/Minderung bestimmen
Soll/Haben-Buchung ableiten
Buchungssatz nach Regel "Soll an Haben" erstellen und Beträge zuordnen

Sollten Sie noch grundsätzliche Fragen zu Privatentnahmen und -einlagen haben, dann lesen Sie bitte die Hinweise zu den Themen 9.1 und 9.2.

Lösung des Beispiels

Schritte zur Lösung:

Die zu verwendenden Konten sind Privat (Entnahme zur Bezahlung einer Arztrechnung) und Bank (der Betrag wird vom Geschäftskonto abgebucht).
Privat ist ein passives Bestandsunterkonto des Eigenkapitals, Bank ist ein aktives Bestandskonto.
Auf dem Konto Privat findet eine Entnahme statt. Auf dem Konto Bank findet eine Minderung statt. Wir halten fest:
- Privat => passives Bestandsunterkonto => Entnahme
- Kasse => aktives Bestandskonto => Minderung
Da bei dem Bestandsunterkonto Privat eine Entnahme vorliegt, muss im Soll gebucht werden. Im Konto Kasse führt die Minderung zu einer Buchung im Haben. Für das Beispiel halten wir übersichtlich fest:
- Privat => passives Bestandsunterkonto=> Minderung => im Soll
- Kasse => aktives Bestandskonto => Minderung => im Haben
Buchungssatz nach der Regel "Soll an Haben" im Grundbuch erstellen (Beträge sind in der Aufgabe gegeben):

Grundbuch
Soll	Haben	Soll	Haben
Privat	Kasse	527,00 €	527,00 €

Viel Erfolg beim Üben.