5.3 Bestandskonten und Erfolgskonten: einfacher Buchungssatz, Geschäftsfall als Beleg

Die Aufgaben

Im Rahmen dieser Übungsaufgabe sollen einfache Buchungssätze ohne Berücksichtigung der Umsatzsteuer anhand von Belegen geübt werden. Es werden also jeweils zwei Konten angesprochen.

Bei den Aufgaben handelt es sich um eine Mischung aus den Aufgaben zum Thema 3.3 Bestandskonten und 4.3 Erfolgskonten.

Der Schwerpunkt der Übung liegt auf dem Lesen von Belegen, der Zuordnung zu einem Geschäftsfall und dem Erstellen des Buchungssatzes.

Bei allen Aufgaben gehen Sie bitte davon aus, dass Sie Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter der Möbelfabrik Alfred Wurm e. Kfm. sind.

Zur Lösung der Aufgaben sollten Sie sich folgende Fragen beantworten:

Was für ein Beleg liegt vor? => Eingangsrechnung, Ausgangsrechnung, Kontoauszug, Scheck, Quittung, Kassenbeleg, ...
Von wem für wen ist der Beleg? => von uns oder an uns (wir = Möbelfabrik A. Wurm e.Kfm.)
Was wird belegt? => der Kauf von ..., der Verkauf von ..., der Eingang einer Zahlung auf dem Bankkonto, das Bezahlen einer Rechnung, eine Barzahlung, ...
Was wird gekauft/verkauft bzw. bezahlt und welche Konten sind betroffen? Computer => BGA, Lieferwagen => Fuhrpark, Holz => Rohstoffe, Kreissäge => TA/Maschinen, Rechnungen => Forderungen/Verbindlichkeiten, Benzin => Aufwendungen für Energie/Treibstoffe...
Wie erfolgt die Zahlung? => auf Ziel, per Überweisung, per Scheck, bar, ...

Eine Aufgabe sieht zum Beispiel so aus:

Erstellen Sie als Mitarbeiter/-in der Möbelfabrik Wurm den Buchungssatz für den Beleg!

Hinweis: Herr Wurm ist mit dem Firmenwagen unterwegs.

Grundbuch
Soll	Haben	Soll	Haben
		65,48 €	65,48 €

Da immer nur ein Betrag pro Aufgabe gegeben ist, entfällt der Eintrag des Betrags in Soll und Haben.

Beispiellösung

Beim gegebenen Beleg handelt es sich um eine Tankquittung.
Die Quittung hat Herr Wurm erhalten.
Die Quittung belegt die Barzahlung von Benzin für den Firmenwagen.
Benzin betrifft das Konto Aufwendungen für Energie/Treibstoffe.
Die Zahlung erfolgt bar, betrifft also das Konto Kasse.

Anhand dieser Informationen lässt sich der Geschäftsfall rekonstruieren:

Der Dienstwagen des Unternehmens Wurm wird betankt, 65,48 €, Barzahlung

Wir lösen die Aufgabe:

Grundbuch
Soll	Haben	Soll	Haben
Aufwendungen für Energie‌/‌Treibstoffe	Kasse	65,48 €	65,48 €

Die folgende zusammenfassende Übersicht soll Ihnen bei den Übungen helfen:

Bestandkonten

Werden Bestandskonten als T-Konten geführt, so gelten folgende Regeln der Eintragung:

aktive Bestandskonten	passive Bestandskonten
Der Anfangsbestand wird im Soll eingetragen. Der Schlussbestand wird im Haben eingetragen. Die Zugänge/Mehrungen erfolgen im Soll. Die Abgänge/Minderungen erfolgen im Haben. Aktive BK stehen im EBK im Haben. Aktive BK stehen im SBK im Soll.	Der Anfangsbestand wird im Haben eingetragen. Der Schlussbestand wird im Soll eingetragen. Die Zugänge/Mehrungen erfolgen im Haben. Die Abgänge/Minderungen erfolgen im Soll. Passive BK stehen im EBK im Soll. Passive BK stehen im SBK im Haben.

In der Übung werden folgende Bestandskonten verwendet:

aktive Bestandskonten	passive Bestandskonten
Bank bebaute Grundstücke Betriebsgebäude Betriebsstoffe BGA Forderungen Handelswaren Hilfsstoffe Kasse Rohstoffe TA/Maschinen unbebaute Grundstücke Vorprodukte/Fremdbauteile	Darlehen Eigenkapital Verbindlichkeiten

Erfolgskonten

Werden Erfolgskonten als T-Konten geführt, so gelten folgende Regeln der Eintragung:

Aufwandskonten	Ertragskonten
Aufwendungen werden im Soll eingetragen. Aufwandskonten stehen im GuV-Konto im Soll.	Erträge werden im Haben eingetragen. Ertragskonten stehen im GuV-Konto im Haben.

In der Übung werden folgende Erfolgskonten verwendet:

Aufwandskonten	Ertragskonten
Aufwand für Vorprodukte/Fremdbauteile Aufwendungen für Betriebsstoffe Aufwendungen für Energie/Treibstoffe Aufwendungen für Hilfsstoffe Aufwendungen für Rohstoffe Büromaterial Fremdinstandhaltung Gehälter Kosten des Geldverkehrs Kosten Telekommunikation Löhne Mietaufwand Portokosten Versicherungsbeiträge Vertriebsprovisionen Werbung Zeitungen und Fachliteratur Zinsaufwand	Mieterträge Umsatzerlöse für eigene Erzeugnisse Umsatzerlöse für Waren Zinserträge

Viel Erfolg beim Üben.