6.1 Bilanzielle Abschreibung des Anlagevermögens: Multiple Choice

Die Aufgaben

Im Rahmen dieser Aufgabe können Multiple-Choice-Fragen zur bilanziellen Abschreibung des Anlagevermögens geübt werden.

Bitte beachten Sie Folgendes:

Die einzelnen Aufgaben werden zur Laufzeit generiert. Dabei gibt es zu jeder Frage mehrere sprachlich und inhaltlich unterschiedliche Varianten. Das heißt, dass sich die Tests beim wiederholten Üben unterscheiden. Es ändert sich die Reihenfolge der Fragen, die Reihenfolge der Distraktoren in der jeweiligen Frage und es gibt unterschiedliche Formulierungen der Fragen und der Distraktoren. Es hat also keinen Sinn, sich zu merken, dass bei Frage 1 die Antwort 2 richtig ist usw., sondern man muss jedes Mal die Fragestellung neu erfassen und beantworten.

Zu den einzelnen Antworten erhalten Sie bei der Kontrolle weiterführende Erläuterungen.

Bei den Fragen geht es um folgende Bereiche:

• bilanzielle Abschreibung
• Behandlung der bilanziellen Abschreibung im Rechnungswesen
• planmäßige Abschreibung
  • lineare Abschreibung
  • Leistungsabschreibung
  • Buchung
• außerplanmäßige Abschreibung
  • Buchung

Weitergehende Fragestellungen finden in dieser Übung keine Berücksichtigung.

In den folgenden Abschnitten wird das Basiswissen kurz dargestellt.

Bilanzielle Abschreibung

Unter bilanzieller Abschreibung versteht man eine im System der Buchführung erfasste Wertminderung von Anlagevermögen. Die Wertminderung des Anlagevermögens führt als Aufwendung zu einer Minderung des Gewinns und der gewinnabhängigen Steuern.

Ursachen der Wertminderung sind:

• Gebrauch/Abnutzung
  Beispiel: Das Obermaterial eines Sofas wird durch ständige Nutzung verschlissen.
• technischer Fortschritt
  Beispiel: Durch ständig verbesserte Neuentwicklungen von Computern verlieren die älteren Modelle oftmals deutlich an Wert.
• natürlicher Verschleiß
  Beispiel: Ein Holzschuppen verliert durch Verwitterung an Wert.
• außergewöhnliche Ereignisse
  Beispiel: Ein Holzschuppen wird durch Blitzschlag zerstört und verliert seinen Wert.

Bei der Abschreibung unterscheidet man nach abnutzbarem (z. B. Maschinen) und nicht abnutzbarem Anlagevermögen (z. B. Grundstücke).

Bei abnutzbaren Sachanlagen ist die Nutzung zeitlich begrenzt und erfolgt im Rahmen der betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauer planmäßig (planmäßige Abschreibung).

Bei nicht abnutzbaren Sachanlagen ist die Nutzung zeitlich unbegrenzt, die Abschreibung erfolgt hier nur außerplanmäßig (außerplanmäßige Abschreibung).

Tritt bei abnutzbaren Sachanlagen eine außergewöhnliche und dauerhafte Wertminderung ein (z. B. Unfallschaden an einem Fahrzeug aus dem Fuhrpark des Unternehmens), so ist diese außerplanmäßig zu erfassen.

Behandlung der bilanziellen Abschreibung im Rechnungswesen

Ziel der Erfassung von Wertminderungen im Rahmen der Buchhaltung ist die korrekte Bilanzierung des Vermögens und die daraus resultierende steuerliche Beachtung der Wertminderung.

Eine Nichterfassung von Wertminderungen zu einer falschen bzw. zu hohen Ausweisung des Vermögens führen. (Beispiel: Ein Firmenwagen würde auch nach Jahren des Gebrauchs zu den Anschaffungskosten in der Bilanz aufgeführt werden). Die Glaubwürdigkeit der Bilanz des Kaufmanns würde darunter leiden.

Grundsätzlich wird der Wertverlust am Geschäftsjahresende in Form einer vorbereitenden Abschlussbuchung in zwei Konten eingetragen.

Auf der Haben-Seite ist das jeweilige Vermögenskonto (z. B. Fuhrpark) betroffen.

Auf der Soll-Seite wird der Wertverlust auf ein Aufwandskonto der Abschreibung erfasst. Hierbei ist je nach Art der Wertminderung zwischen einem Konto der planmäßigen und außerplanmäßigen Abschreibung zu unterscheiden:

• Bei der planmäßigen Abschreibung nimmt das Aufwandskonto Abschreibungen auf Sachanlagen den Wertverlust auf.
• Bei außerplanmäßigen Abschreibungen wird das Konto Außerplanmäßige Abschreibungen auf Sachanlagen herangezogen.

Der Buchung geht die Ermittlung der Wertminderung voraus. Dabei ist ebenfalls nach planmäßiger und außerplanmäßiger Abschreibung zu unterscheiden.

Im Folgenden wird detailliert auf die planmäßige und außerplanmäßige Abschreibung eingegangen.

Planmäßige Abschreibung

Zuerst muss, sofern nicht vorgegeben, die Wertminderung ermittelt werden. Danach erfolgt die Buchung.

Die Ermittlung der Wertminderung kann linear oder nach Leistungseinheiten erfolgen.

Lineare Abschreibung

Grundlage der Berechnung sind die AfA-Listen (Absetzung-für-Abnutzung), in denen der Gesetzgeber den regulären Wertverlust als Empfehlung vorgibt.

Dabei wird auf der Basis der Erfahrungen von Betriebsprüfungen vorgeschlagen, wie lange ein Gegenstand im Unternehmen hält bzw. wie hoch die jährlichen Wertminderungen bei Gebrauch des Vermögensgegenstandes (betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer nach dem Einkommenssteuergesetz) sind.

Die Anwendung der Vorgaben bringt für die Unternehmen rechtliche Vorteile, da sie von den Finanzämtern akzeptiert werden. So müsste eine kürzere Nutzungsdauer eines Anlagegutes dem Finanzamt glaubhaft dargestellt werden, wenn sie durch die Steuerbehörde akzeptiert werden soll (z. B. in Mehrschichtbetrieben liegt in der Regel bei Maschinen eine kürzere Nutzungsdauer vor, was glaubhaft darstellbar wäre).

Ein weiteres Ziel der gesetzlichen Vorgaben ist es, Manipulationen bei Abschreibungen zu verhindern, die den Wertverlust höher als branchenüblich angeben und damit zu einer nicht gesetzeskonformen Senkung der Steuerlast führen.

Neben der AfA-Liste sind für die Berechnung der Anschaffungszeitpunkt und die Höhe der Anschaffungskosten heranzuziehen (Hinweis: Anschaffungskosten beinhalten keine Umsatzsteuer.).

Das Steuerrecht sagt hierzu im § 7 Abs. 1 Satz 4:

"Im Jahr der Anschaffung oder Herstellung des Wirtschaftsguts vermindert sich für dieses Jahr der Absetzungsbetrag (...) um jeweils ein Zwölftel für jeden vollen Monat, der dem Monat der Anschaffung oder Herstellung vorangeht."

Mit anderen Worten heißt das, dass der Kaufmonat der Abschreibung zugerechnet wird. Dabei ist es unerheblich, ob das Wirtschaftsgut am Anfang oder am Ende des Monats gekauft wurde.

Am Ende des letzten Jahres muss, sofern das Anlagegut über dem Abschreibungszeitraum hinaus genutzt und kein Anlageverzeichnis (Anlagekartei) im Betrieb geführt wird, ein Erinnerungswert von 1 € verbleiben. Dies würde bedeuten, dass am Ende des vierten Geschäftsjahres 1.249 € abgeschrieben werden müssten.

Wird ein Anlagegut in einem Anlageverzeichnis (Anlagekartei) geführt, so ist die Beibehaltung eines Erinnerungswertes in der Buchhaltung nicht zwingend vorgeschrieben.

Leistungsabschreibung

Das Steuerrecht lässt bei beweglichen Anlagegütern (z. B. Auto oder Maschine) bei Nachweis der tatsächlichen Nutzung auch die Leistungsabschreibung zu. Die tatsächliche Nutzung (Inanspruchnahme des Anlagegutes) ist dabei über Dokumentationen (z. B. Fahrtenbücher, Maschinenstundenzähler) durch den Unternehmer nachzuweisen.

Anders als bei der linearen Abschreibung passt sich bei der Leistungsabschreibung der Wertverlust dem Grad der Nutzung an.

Ausgangspunkt der Leistungsabschreibung sind die Anschaffungs- bzw. Herstellkosten sowie die nachgewiesene Nutzung (z. B. gefahrene Kilometer).

Das Einkommenssteuergesetz sagt hierzu:

§ 7 EstG (Absetzung für Abnutzung oder Substanzverringerung)

(1)Bei Wirtschaftsgütern, deren Verwendung oder Nutzung durch den Steuerpflichtigen zur Erzielung von Einkünften sich (...) auf einen Zeitraum von mehr als einem Jahr erstreckt, ist jeweils für ein Jahr der Teil der Anschaffungs- oder Herstellungskosten abzusetzen, der bei gleichmäßiger Verteilung dieser Kosten auf die Gesamtdauer der Verwendung oder Nutzung auf ein Jahr entfällt (Absetzung für Abnutzung in gleichen Jahresbeträgen). (...)

Bei beweglichen Wirtschaftsgütern des Anlagevermögens, bei denen es wirtschaftlich begründet ist, die Absetzung für Abnutzung nach Maßgabe der Leistung des Wirtschaftsguts vorzunehmen, kann der Steuerpflichtige dieses Verfahren statt der Absetzung für Abnutzung in gleichen Jahresbeträgen anwenden, wenn er den auf das einzelne Jahr entfallenden Umfang der Leistung nachweist. (...)

Hinweis: Der im Gesetz genannte Begriff Absetzung für Abnutzung ist gleichbedeutend mit dem Begriff Abschreibung.

Die Buchung

Außerplanmäßige Abschreibung

Die außerplanmäßige Abschreibung entsteht bei nicht betriebsgewöhnlichen Abnutzungen des Anlagevermögens. Als Beispiel sei der Unfall eines Autos aus dem Fuhrpark des Unternehmers genannt. Wenn der Wertverlust dauerhaft ist, dann muss die Abschreibung den genauen Wertverlust des Autos erfassen, um am Jahresende in der Bilanz keine falschen Vermögenswerte anzuzeigen.

Außerplanmäßige Abschreibungen fallen nur bei außergewöhnlichen Ereignissen an (z. B. Unfall eines Autos aus dem Fuhrpark). Hier gibt es keine Vorgaben durch die Finanzämter, vielmehr muss der tatsächliche und dauerhafte Wertverlust, der durch das Ereignis eingetreten ist, erfasst und nachgewiesen werden.

Erfasst wird die außerplanmäßige Abschreibung auf dem Aufwandskonto außerplanmäßige Abschreibungen auf Sachanlagen, welches am Jahresende regelmäßig über das Gewinn- und Verlustkonto (GuV) abgeschlossen wird. Jede außerplanmäßige Abschreibung führt wie die planmäßige Abschreibung zu einer Verminderung des Gewinns und damit der Steuerlast.

Die Buchung

Hinweis: Aufgrund der systematischen Ähnlichkeit mit der planmäßigen Abschreibung wird auf eine Darstellung der Abschlussbuchung und der Konten im Hauptbuch verzichtet.

Viel Erfolg beim Üben.