3.3 Bestandskonten: einfacher Buchungssatz, Geschäftsfalle als Beleg

Die Aufgaben

Im Rahmen dieser Übungsaufgabe sollen einfache Buchungssätze ohne Berücksichtigung der Umsatzsteuer anhand von Belegen geübt werden. Es werden also jeweils zwei Konten angesprochen.

Der Schwerpunkt der Übung liegt auf dem Lesen von Belegen, der Zuordnung zu einem Geschäftsfall und dem Erstellen des Buchungssatzes.

Bei allen Aufgaben gehen Sie bitte davon aus, dass Sie Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter der Möbelfabrik Alfred Wurm e. Kfm. sind.

Zur Lösung der Aufgaben sollten Sie sich folgende Fragen beantworten:

Was für ein Beleg liegt vor? => Eingangsrechnung, Ausgangsrechnung, Kontoauszug, Scheck, Quittung, ...
Von wem für wen ist der Beleg? => von uns oder an uns (wir = Möbelfabrik A. Wurm e.Kfm.)
Was wird belegt? => der Kauf von ..., der Verkauf von ..., der Eingang einer Zahlung auf dem Bankkonto, das Bezahlen einer Rechnung, eine Barzahlung, ...
Was wird gekauft/verkauft bzw. bezahlt und welche Konten sind betroffen? Computer => BGA, Lieferwagen => Fuhrpark, Holz => Rohstoffe, Kreissäge => TA/Maschinen, Rechnungen => Forderungen/Verbindlichkeiten, ...
Wie erfolgt die Zahlung? => auf Ziel, per Überweisung, per Scheck, bar, ...

Eine Aufgabe sieht zum Beispiel so aus:

Erstellen Sie als Mitarbeiter/-in der Möbelfabrik Wurm den Buchungssatz für den Beleg!

Hinweis: Die Rechnung liegt dem Buchenden zur Kontrolle vor.

Grundbuch
Soll	Haben	Soll	Haben
		1.500,00	1.500,00

Hinweis: Da immer nur ein Betrag pro Aufgabe gegeben ist, entfällt der Eintrag des Betrags in Soll und Haben.

Beispiellösung

Beim gegebenen Beleg handelt es sich um eine Quittung.
Die Quittung wurde von uns (wir = Möbelfabrik A. Wurm e.Kfm.) für die Firma Müller & Söhne ausgestellt.
Die Quittung belegt die Bezahlung einer Rechnung (Ausgangsrechnung), die die Firma Müller & Söhne von uns am Rechnungsdatum erhalten hat.
Da es sich um eine Ausgangsrechnung handelt, sind unsere Forderungen betroffen.
Die Zahlung erfolgt bar, betrifft also das Konto Kasse.

Anhand dieser Informationen lässt sich der Geschäftsfall rekonstruieren:

Ein Kunde zahlt einen Rechnungsbetrag (Rechnung Nr. 08-15) bar, 1.500,00 €, und erhält von uns eine Quittung.

Da wir in diesem Fall Geld erhalten und beim Konto Kasse Mehrungen im Soll erfolgen und sich gleichzeitig unsere Forderungen mindern und deshalb im Haben erfolgen, lösen wir die Aufgabe:

Grundbuch
Soll	Haben	Soll	Haben
Kasse	Forderungen	1.500,00 €	1.500,00 €

Weitere Hinweise zu den Aufgaben

Ehe Sie die Aufgaben zur Kontierung anhand von Belegen üben, sollten Sie sicher im Umgang mit aktiven und passiven Bestandskonten und mit dem Vorgehen zur Bildung von Buchungssätzen sein. Wiederholen Sie, falls nötig, die Aufgaben zu den Bestandskonten und zum einfachen Buchungssatz mit Text.

Sollten Sie noch grundsätzliche Fragen zu den Bestandskonten und zum Erstellen einfacher Buchungssätze haben, lesen bitte die entsprechenden Hinweise.

Beachten Sie bitte, dass die Aufgaben und Belege Modellcharakter haben und zu Übungszwecken vereinfacht sind, da bisher nur eine Auswahl von Bestandskonten eingeführt wurde.

Viel Erfolg beim Üben.