Der Büromanagement-Prüfungstrainer ist eine Übungsprogramm zur Vorbereitung auf die Prüfung für Kaufleute für Büromanagement.
Die Übungen beziehen derzeit sich auf folgenden Teil der Prüfung:
| Teil 1 der Abschlussprüfung: | Informationstechnisches Büromanagement (Bereich Excel) |
| Teil 2 der Abschlussprüfung: | Kundenbeziehungsprozesse Wirtschafts- und Sozialkunde |
An weiteren Übungen wird gearbeitet. Eine Übersicht zum Stand mit Beschreibung der einzelnen Übungen finden Sie am Ende der Programmbeschreibung.
Während die Schülerinnen und Schüler mit dem Büromanagement-Prüfungstrainer üben, bietet das Programm für Lehrkräfte die notwendigen Werkzeuge zur Administration und Kontrolle.
Die administrativen Aufgaben sind für alle Programme dieselben. Eine detaillierte Beschreibung finden Sie unter der Beschreibung administrativer Aufgaben.
Ein Video-Tutorial zu den administrativen Aufgaben finden Sie hier: Video-Tutorial (Administration).
Auch wenn es nach dem Lesen der Hinweise zur Administration so aussieht, als gäbe es eine Vielzahl administrativer Aufgaben - der Eindruck täuscht, denn es handelt sich um Einmaliges bzw. selten Vorzunehmendes wie das Eintragen von Namen oder Klassenwechsel. Viel interessanter ist der Protokollteil des Lernfeld-Trainers, der durch die Sammlung, Bewertung und variable Darstellung der Schülerarbeit pädagogische Entscheidungen unterstützt und durchaus einiges an Auswertungsarbeit abzunehmen vermag.
Ein Video-Tutorial zu den Funktionen für Lehrkräfte finden Sie hier: Video-Tutorial. Zwar beziehen sich die Tutorials nicht direkt auf den Büromanagement-Prüfungstrainer, sie zeigen aber das prinzipielle Vorgehen.
Die Protokolle enthalten folgende Übersichten/Informationen:
Zwischen den einzelnen Übersichten bewegt man sich also per Klick auf den gewünschten Namen oder die gewünschte Übung bzw. Aufgabe. Zurück geht es immer mit einem Zurück-Button (bezogen auf Informationen zu einem Schüler) oder mit einem Filter-entfernen-Button (bezogen auf Informationen zur Klasse). Mit zwei, drei Klicks (Name => Übung und Übung => Name oder Aufgabe/Aufgabe) und ggf. etwas Scrollen ist man bei der gewünschten Information, also vermutlich etwas schneller, als wenn man sich durch Papierstapel kämpfen müsste.
Hinweis: Werden Informationen zu einem Schüler angezeigt, so ist der linke Rahmen der Seite grün. Betreffen die Informationen die Klasse, so ist der linke Rahmen blau.
Für die Anzeige der Protokolle ist der Protokollzeitraum (90 min, 1 Tag bis alles (max. 365 Tage)) wählbar, wodurch die darzustellende Datenmenge reguliert werden kann.
Tabellarisch vorliegende Daten lassen sich - sofern es sinnvoll ist - per Klick in den Tabellenkopf sortieren.
Die Auswertung der Protokolle sollte zu entsprechenden pädagogischen Maßnahmen führen.
Neben den automatisch auswertbaren Aufgaben (Ankreuzaufgaben) gibt es Aufgaben, die freie Eingaben erfordern. Diese Aufgaben werden nicht automatisch, sondern von den Schülern selbst kontrolliert. Die Schüler erhalten dazu mögliche richtige Antworten und entscheiden selbst, ob und wie viele ihrer Antworten richtig sind. Die Bepunktung erfolgt anhand dieser Schülerangaben (vgl. Programmbeschreibung). Das heißt, dass Sie mehr oder weniger stichprobenartig die Arbeit der Schüler überprüfen und ggf. pädagogisch wirksam werden müssen. Der gemeinsame Vergleich bestimmter Antworten kann dabei helfen, die Fähigkeiten zur Bewertung der eigenen Leistungen zu verbessern.
Eine weitere Besonderheit im Vergleich zu den Protokollen der anderen Programmzweige von Lernnetz24 ist, dass von jeder Übung nur ein Protokoll pro Schüler angelegt wird. Wiederholt ein Schüler eine Übung, so wird ein bestehendes Protokoll überschrieben. Einerseits ist es wenig wahrscheinlich, dass eine Übung mehrfach bearbeitet wird - nach dem ersten Mal ist sie "verbrannt" und der Zeitaufwand ist erheblich -, andererseits müssten Sie sich dann auch mehrere Protokolle zu ein und derselben Übung ansehen. Hinzu kämen Schwierigkeiten bei der statistischen Aufbereitung der Übersichten: Wie gewichtet man mehrere Varianten ein und derselben Übung eines Schülers in der Statistik der Klasse? Also: Sollte eine Schüler eine Übung mehrfach bearbeiten, dann soll er es eben tun - es ist eine Übung zur Prüfungsvorbereitung, nicht die Prüfung selbst.
Hinweise zu den Excelaufgaben für den Prüfungsteil 1
Derzeit gibt es nur Übungen zum Bereich Excel, für Word sind im Moment keine Übungen vorgesehen (das Problem ist die Organisation einer sinnvollen Korrektur). Daher werden 60 Minuten für die Übung angesetzt.
Im Gegensatz zu allen anderen Aufgaben im Lernnetz24 werden die Aufgaben nicht im Programm bearbeitet, sondern nach der lokalen Bearbeitung online mit entsprechender Anleitung bewertet. Die Bewertung wird für alle Teilaufgaben vorgenommen und gespeichert.
In den Protokollen sehen Sie also nicht, was die Schüler im Detail gemacht haben, sondern wie viele Punkte sie in den jeweiligen Aufgaben erreicht (bzw. sich gegeben) haben. Dabei ist jeder Teilaufgabe nicht der Aufgabentext, sondern der Schwerpunkt zugeordnet (SVERWEIS, WENN-Funktion, Diagrammerstellung, ...). Die Schwerpunkte orientieren sich an den Mindestanforderungen im Bereich Excel und so sollte es mit wenigen Mausklicks möglich sein, eventuell bestehenden Übungsbedarf zu ermitteln. Dazu gehört natürlich die Kooperationsbereitschaft der Schüler, Stichproben bei der Bewertung können sinnvoll sein.
Die Protokolle stehen Ihnen zur Verfügung, sobald die Schüler die Kontrolle explizit beendet haben. Zwischenstände sind für Lehrkräfte nicht einsehbar.
Eine Übung im Unterricht bearbeiten
Sollten Sie eine Übung im Unterricht (einem 90-Minuten-Block) bearbeiten wollen, können folgende, auf praktischen Erfahrungen beruhende Hinweise helfen:
Ihnen steht ein einfaches Nachrichtensystem zur Verfügung, mit dessen Hilfe Sie den Gruppen oder Einzelnen Nachrichten zukommen lassen können. Das kann eine Hausaufgabe für alle oder ein Feedback sein. Die Schüler erhalten beim Login im Programm einen Hinweis, dass für sie Nachrichten vorliegen. Die Nachrichten werden über der Übungsauswahl angezeigt. Das erleichtert die Auswahl der entsprechenden Hausaufgabe.
Bitte beachten Sie: Nachrichten an die Klasse können immer geschrieben werden, Nachrichten an einzelne Schüler hingegen erst, wenn für den entsprechenden Schüler Protokolle vorliegen.
Verfügen Sie in Ihrem Unterrichtsraum über ein Smartboard mit Internetanschluss, so steht dem Einsatz des Büromanagement-Prüfungstrainer nichts im Wege - alle Aufgaben lassen sich out of the box nutzen. Man öffnet einfach den Browser, wählt das Gewünschte und beginnt.
Einsatzmöglichkeiten sind zum Beispiel:
Das Programm ist im Aufbau. Anregungen, Kommentare, Kritiken sind willkommen. Bei Problemen jedweder Art nicht vergessen: Beschreibung des Problems, Betriebssystem, Browserversion und ein Screenshot helfen ungemein.
Es wird sicher noch Änderungen an den Protokollen geben, da erst bei größeren Datenmengen sichtbar werden wird, wie bequem die Handhabung und die Darstellung der Daten ist. Vorstellbar wäre eine reduziertere Darstellung aller Schülerantworten zu einer Aufgabe, Beispiel: Darstellung nur der richtigen/falschen Distraktoren einer MC-Frage statt aller Distraktoren pro Schüler (bei 25 Schülern müssten dann nur 50 Zeilen statt 150 dargestellt werden).
Kurz und gut - über Anregungen und Hinweise würden wir uns freuen.