Im Rahmen dieser Aufgabe sollen vorbereitenden Abschlussbuchungen für Erlösberichtigungen geübt werden.
Eine Aufgabe sieht zum Beispiel so aus:
Die Aufgabe
Das Konto Erlösberichtigungen Umsatzerlöse für eigene Erzeugnisse weist am Geschäftsjahresende einen Saldo von 200,00 € auf. Erstellen Sie den vorbereitenden Abschlussbuchungssatz!
| Soll | Haben | Soll | Haben |
| 200,00 € | 200,00 € |
Wie bereits bekannt sein sollte, werden Erlösberichtigungen auf Unterkonten der Konten Umsatzerlöse für eigene Erzeugnisse und Umsatzerlöse für Waren erfasst. Das Hauptziel dabei ist, jederzeit schnell einen Überblick über die einzelnen Erlösberichtigungen zu erhalten, um zum Beispiel regelmäßig die Wirtschaftlichkeit zu überprüfen oder auch um zu ersehen, wie viel Nachlässe den Kunden gewährt wurden.
Im Rahmen des Jahresabschlusses (Erstellung der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung) müssen die Unterkonten für Erlösberichtigungen wieder mit den jeweiligen Hauptkonten (hier: Ertragskonten) zusammengeführt werden. Das erfolgt durch das Erstellen so genannter vorbereitender Abschlussbuchungen.
Damit wird auch der handelsrechtlichen Forderung nach einer komprimierten (also übersichtlicheren) Darstellung einzelner Posten im Jahresabschluss entsprochen.
Zur Erinnerung sei darauf hingewiesen, dass die Erlösberichtigungen grundsätzlich auf der Sollseite des Erlösberichtigungskontos (hier im Beispiel Erlösberichtigungen Umsatzerlöse für eigene Erzeugnisse) erfasst werden. Zur realitätsnahen Darstellung sind darüber hinaus auf dem Konto Umsatzerlöse eigene Erzeugnisse Umsätze in Höhe von 2000 € im Haben erfasst.
Beispielaufgabe: Es liegen Erlösberichtigungen für Umsatzerlöse für eigene Erzeugnisse in Höhe von 200 € (z. B. aufgrund einer Reklamation) vor.
Hauptbuch
| Soll | 5000 Umsatzerlöse eig. Erzeugnisse | Haben | |
| Forderungen aLL | 2.000 € | ||
| Soll | 5001 Erlösberichtigungen UE eig. Erzeugnisse | Haben | |
| Forderungen aLL | 200 € | ||
Mit Hilfe der vorbereitenden Abschlussbuchung können die Erlösberichtigungen UE eigene Erzeugnisse in Höhe von 200 € zum Jahres- bzw. Monatsabschluss auf das Hauptkonto Umsatzerlöse eigene Erzeugnisse übertragen werden. Grundlage der Übertragung ist eine vorbereitende Abschlussbuchung.
Grundbuch
| Soll | Haben | Soll | Haben |
| 5000 Umsatzerlöse eigene Erzeugnisse | 5001 Erlösberichtigungen UE eigene Erzeugnisse | 200 € | 200 € |
Im Anschluss sieht es im Hauptbuch wie folgt aus:
Hauptbuch
| Soll | 5000 Umsatzerlöse eig. Erzeugnisse | Haben | |
| Erlösberichtigungen. UE eig. Erzeugnisse (Umbuchung) | 200 € | Forderungen aLL | 2.000 € |
| Soll | 5001 Erlösberichtigungen UE eig. Erzeugnisse | Haben | |
| Forderungen aLL | 200 € | Umsatzerlöse eig. Erzeugnisse (Umbuchung) | 200 € |
Weitere mögliche vorbereitende Abschlussbuchungen zu den Erlösberichtigungen sind:
Wie Sie sehen, gibt es in Grunde genommen nur zwei vorbereitende Abschlussbuchungen für Erlösberichtigungen.
Viel Erfolg beim Üben.