12.11 Buchungen der Erlösberichtigungen und Rücksendungen im Absatz: Geschäftsfall als Text

Die Aufgaben

Im Rahmen dieser Aufgaben sollen Geschäftsfälle im Absatzbereich unter Berücksichtigung von Erlösberichtigungen und Rücksendungen gebucht werden.

Eine Aufgabe sieht zum Beispiel so aus:

Achten Sie bei den Aufgaben wie immer auf Angaben wie netto, brutto, Warenwert, Rechnungsbetrag, um die Umsatzsteuerbeträge korrekt zu berechnen.

In der Beispielaufgabe ist zusätzlich die Prozentrechnung anzuwenden, da die Mängelrüge 50 % der Lieferung betrifft.

Zum Verständnis: Erlösberichtigungen (ohne Berücksichtigung des Skontos)

Anders als beim Sofortrabatt sind Erlösberichtigungen nachträgliche Preisminderungen. Hierbei steht zum Zeitpunkt der Rechnungsstellung die Höhe der Erlösberichtigung noch nicht fest.

Erlösberichtigungen kann es unter anderem aus folgenden Gründen geben:

• Gutschriften aufgrund von Mängelrügen (z. B. Preisminderung)
• Nachträglich gewährte Boni auf z. B. getätigte Umsätze (Umsatzrabatt) oder Kundentreue (Treuerabatt)
• Skonti

Dabei können die Erlösberichtigungen mit einer noch bestehenden offenen Forderung verrechnet oder per Banküberweisung oder Barzahlung direkt angewiesen werden.

Die Verbuchung einer Erlösberichtigung geschieht aufgrund einer so genannten Gutschriftsanzeige.

Hinweis: Verdeutlichen Sie sich den Zusammenhang zwischen Erlösberichtigungen und Nachlässen (Thema 11.12). Kommt es bei einer Rechnung zu nachträglichen Preisminderungen, so verbucht der Verkäufer diese als Erlösberichtigung und der Käufer als Nachlass. Da es sich um ein und denselben Vorgang aus unterschiedlicher Perspektive handelt, sind die notwendigen mathematischen Berechnungen dieselben. Sie betreffen nur andere Konten.

Buchung der Erlösberichtigungen

Zum Verständnis: Rücksendungen

Rücksendungen sollten bereits aus dem Beschaffungsbereich bekannt sein (s. Thema 11.12 Buchungen von Rücksendungen und Nachlässen). Zur Erinnerung:

Rücksendungen treten auf, wenn eingekaufte Materialien und Handelswaren zum Lieferanten zurückgeschickt werden. Mögliche Rücksendungsgründe sind, dass die eingekauften Materialien oder Handelswaren falsch geliefert wurden oder von mangelhafter Qualität sind. Dieser Art von Rücksendung geht eine Mängelrüge voraus. Ein weiterer Grund ist, dass der Lieferant aus Kulanzgründen erlaubt, die eingekauften Materialien und Waren zurückzusenden.

Grundlage der Verbuchung einer Rücksendung ist die so genannte Gutschriftsanzeige, auf welcher der Lieferant dem Kunden den Betrag der Gutschrift mitteilt.

Gibt es noch eine offene Rechnung aus der Lieferung, so kann die Gutschrift aus der Rücksendung mit der bestehenden Forderung verrechnet werden. Liegen keine Forderungen vor, so kann die Gutschrift aus der Rücksendung auch bar oder per Banküberweisung geleistet werden.

Wie Sie sehen, geht es bei den Rücksendungen in der Beschaffung und im Absatz um ein und denselben Vorgang, es wechselt nur die Perspektive: In der Beschaffung sind wir Kunde und senden Ware zurück, wodurch sich unserer Verbindlichkeiten mindern. Im Absatz sind wir Lieferant und erhalten Ware zurück, was unsere Forderungen mindert.

Da es sich um ein und denselben Vorgang aus unterschiedlicher Perspektive handelt, sind die notwendigen mathematischen Berechnungen dieselben. Sie betreffen nur andere Konten.

Buchung der Rücksendungen

Viel Erfolg beim Üben.