Rewe
Rewe-Trainer: Hinweise zu den Aufgaben zum Nachlesen

15.2 Erhaltene Anzahlungen: Geschäftsfall als Text

Die Aufgaben

Im Rahmen dieser Aufgaben sollen Geschäftsfälle mit Kundenanzahlungen (Vorauszahlungen) geübt werden.

Eine Aufgabe sieht zum Beispiel so aus:

Der Geschäftsfall

Für eine Lieferung von Badmöbeln mit dem Warenwert von 100.000 € an den Kunden Badewasser wird zwischen beiden Unternehmen im Kaufvertrag eine Anzahlungsvereinbarung abgeschlossen. Demnach muss bei Vertragsabschluss durch den Kunden Badewasser sofort eine Anzahlung in Höhe von 10 % durch Banküberweisung geleistet werden. Buchen Sie bitte die Anzahlung. Es gilt der Umsatzsteuersatz von 19 %.

Grundbuch
SollHabenSollHaben
 € €
 € €

Je nach Aufgabentext sind neben der Buchung folgende Beträge zu berechnen:

Grundlegendes zur Buchung von geleisteten Anzahlungen

Die Buchung der Anzahlung, der Gesamtrechnung, der Verrechnung der Anzahlung und der Restzahlung erfolgt grundsätzlich in vier Schritten:

  1. Buchung der Anzahlung
  2. Buchung der Gesamtrechnung
  3. Rückbuchung der Anzahlung
  4. Buchung der Restzahlung

Hinweis: Die Schritte 2 und 3 erfolgen in der Praxis in der Regel zur gleichen Zeit.

Schritt 1: Buchung der Anzahlung

Zu Beginn des Geschäftsvorganges steht die Leistung der Anzahlung. Sie kann je nach Vereinbarung in bar oder auch per Banküberweisung erfolgen. Hauptsächlich zwei Gründe sprechen betriebswirtschaftlich für das Vereinbaren einer Anzahlung:

  1. Der Lieferant erhält mittels der Anzahlung vor dem eigentlichen Warengeschäft oder der auszuführenden Dienstleistung vom Kunden Liquidität, die er u. a. zum Erbringen der Leistung verwenden kann bzw. aufgrund der Größe des Auftrags verwenden muss (z. B. Einkauf der zu erbringenden Leistung und/oder Materialien).
  2. Insbesondere bei Neukunden oder auch unsicheren Kunden stellt die Anzahlung eine Sicherheit dar.

Gebucht wird die erhaltene Anzahlung auf einem passiven Bestandskonto, denn die Leistung geht der Lieferung voraus und stellt für den Verkäufer eine Verbindlichkeit auf eine noch zu erbringende Leistung dar.

Zur Verbuchung der geleisteten Anzahlung steht grundsätzlich ein passives Bestandskonto bereit:

Bei der Buchung ist zu beachten, dass mit der Anzahlung bzw. Vorauszahlung auch die Vorsteuer gebucht werden muss, denn Anzahlungen sind umsatzsteuerpflichtig. (§§ 13 und 15 Umsatzsteuergesetz)

Beispiel: Für eine Lieferung von Badmöbeln im Wert von 100.000 € netto an den Kunden Badewasser wird zwischen beiden Unternehmen im Kaufvertrag eine Anzahlungsvereinbarung abgeschlossen. Demnach muss bei Vertragsabschluss durch den Kunden Badewasser sofort eine Anzahlung über 10 % per Banküberweisung geleistet werden. Buchen Sie bitte den Eingang der Anzahlung. Es gilt der Umsatzsteuersatz von 19 %.

Grundbuch
SollHabenSollHaben
2800 Bank 4300 Erhaltene Anzahlungen 11.900,00 € 10.000,00 €
4800 Umsatzsteuer1.900,00 €

Schritt 2 und 3: Buchung der Gesamtrechnung und Verrechnung der Anzahlung

Mit der Auslieferung der bestellten Waren geht dem Besteller eine Rechnung (Endabrechnung) über die gesamte Forderung zu. Auf der Rechnung ist in der Regel auch die Zahlung der Anzahlung vermerkt.

Zunächst wird die Gesamtrechnung ohne Berücksichtigung der Anzahlung erfasst bzw. gebucht. Anschließend wird die Anzahlung zurückgebucht.

Beispiel: Das Unternehmen Wurm liefert an den Kunden Badewasser Badmöbel mit im Wert von 100.000 € netto auf Ziel. Auf der Rechnung ist die vertragsgemäße und bereits von Badewasser an das Unternehmen Wurm geleistete Anzahlung in Höhe von 10 % vermerkt. Buchen Sie bitte die Ausgangsrechnung unter Berücksichtigung der Anzahlung. Es gilt der Umsatzsteuersatz von 19 %.

Grundbuch

Buchung der Gesamtrechnung
SollHabenSollHaben
2400 Forderungen aLL 5100 Umsatzerlöse für Waren 119.000,00 € 100.000,00 €
4800 Umsatzsteuer19.000,00 €
Rückbuchung der Anzahlung
SollHabenSollHaben
4300 Erhaltene Anzahlungen 2400 Forderungen aLL 10.000,00 € 11.900,00 €
4800 Umsatzsteuer1.900,00 €

Schritt 4: Restzahlung zum Fälligkeitstermin

Zum Fälligkeitstermin muss der Kunde die Rechnung unter Berücksichtigung schon geleisteter Anzahlungen ausgleichen und der Eingang des Betrages verbucht werden.

Beispiel: Das Unternehmen Wurm lieferte an den Kunden Badewasser Badmöbel im Wert von 100.000 € netto auf Ziel. Die erhaltene Anzahlung in Höhe von 10 % und die Ausgangsrechnung sind bereits verbucht. Auch die Rückbuchung der erhaltenen Anzahlung ist bereits erfolgt. Buchen Sie bitte den Eingang der Restzahlung!

Grundbuch
SollHabenSollHaben
2800 Bank 2400 Forderungen aLL 107.100,00 € 107.100,00 €

Hinweis: Der Restbetrag ergibt sich aus der Differenz des Gesamtbetrages (119.000,00 € brutto) und der erhaltenen Anzahlung (11.900,00 € brutto).

Viel Erfolg beim Üben.